Empfangsmitarbeiter:in Arztpraxis Vollzeit Teilzeit

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination am Empfang der Arztpraxis

• Intensiver Kontakt zu Klient:innen im Berufsalltag

• Aufbereitung der Ordination sowie Wartung und Pflege von Geräten

• Administrativ-organisatorische Tätigkeiten: Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz

• Abrechnung, Rechnungslegung und Kassaführung

• Unterstützung von Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Behandlungen

• Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient:innenadministration

• Bereitstellung ärztlicher Mittel und Kontrolle der Instrumente

• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

Dein Profil

• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Einfühlungsvermögen

• Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor

• Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

• Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten

• Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild

• Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1-Niveau)

• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität

• Hohes Maß an Genauigkeit

• Hohe Einsatzbereitschaft sowie gutes Zeitmanagement

• Organisationstalent und Lösungsorientierung

Das bietet die Position

• Respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation

• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten

• Weiterentwicklung sozialer und organisatorischer Fähigkeiten im Umgang mit Patient:innen und Fachpersonal

• Raum für Verantwortung und Eigeninitiative

• Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten

• Langfristiger Arbeitsplatz in kollegialem Team mit gutem Betriebsklima

• Zentrale Lage (U1 Donauzentrum), Öffi-Ticket wird übernommen

• Langfristig planbare Dienste

• Besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter:innen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 20–40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten: Montag–Freitag 09:00–19:00 Uhr, Samstag 09:30–14:00 Uhr

• Arbeitsort: Erzherzog Karl Straße 7A/2, 1220 Wien, Donaustadt

• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 40.000 Euro brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche). Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.