Event Manager:in

Deine Aufgaben

• Operative Verantwortung für das Veranstaltungsprogramm (Präsenz und Online, z. B. Workshops, Paneldiskussionen, Abendveranstaltungen)

• Logistikplanung gemeinsam mit dem internationalen Planungsteam sowie dem Team vor Ort in Wien

• Organisation der Logistik der verschiedenen Veranstaltungen

• Organisation der Logistik der hybriden Veranstaltungsbestandteile

• Veranstaltungskoordination vor Ort inkl. Koordination von Auf- und Abbau

• Leitung und Koordination des Logistik-Planungsteams inkl. Abhaltung und Moderation regelmäßiger Teamtreffen

• Budgetplanung und -controlling, Führen einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Endabrechnung für den Verantwortungsbereich

• Regelmäßiges Reporting an Vorstand und Team

• Abwicklung einer „ÖkoEvent“-Zertifizierung

Dein Profil

• Interesse am Thema Nukleare Abrüstung und Atomwaffenverbot

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement

• Großes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit auf mehreren vernetzten organisatorischen Ebenen und im internationalen Team

• Erfahrung in der Leitung und Motivation eines Teams

• Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich

• Stressresistenz und Improvisationsfähigkeit

• Zeitliche Flexibilität

• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team & mit Ehrenamtlichen

Von Vorteil

• Ausbildung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit COVID-19-Bestimmungen und entsprechenden Präventionskonzepten

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von hybriden Veranstaltungen

Das bietet die Position

• Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit kollegialem Miteinander

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Unterstützung durch das Projektteam sowie Begleitung durch Teammitglieder

• Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten je nach Arbeitspensum

Arbeitszeit & Anstellung

• Befristet bis voraussichtlich Ende Juli 2022

• Mindestens 25 / maximal 37,5 Wochenstunden

• Möglich als Honorarbasis oder Anstellungsverhältnis

• Arbeitsort: Wien

Gehalt

Bruttomonatsgehalt von 2.100 EUR (auf Basis 37,5 Wochenstunden).