Finance and Event Officer (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Budgeterstellung und Abstimmung von Finanztransaktionen

• Zusammenarbeit mit dem Finance and Membership Officer

• Umfassende Unterstützung im Eventmanagement (projektbezogene Meetings, Konferenzen und zentrale ELI-Veranstaltungen wie die ELI Annual Conference)

• Sichtbarmachung der Arbeit der Special Interest Groups (SIGs) und Hubs für Mitglieder und externe Stellen sowie Förderung künftiger Events gemeinsam mit dem Generalsekretär

Dein Profil

• Erfahrung in den Bereichen Büroverwaltung, Finanzen und Veranstaltungsmanagement

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT- und Softwareanwendungen, insbesondere MS Office; Kenntnisse in SAP und Typo3 sind wünschenswert

• Genauigkeit, Liebe zum Detail sowie exzellente organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Arbeit im Team und Flexibilität

• Kenntnisse des österreichischen institutionellen und bürokratischen Systems sind von Vorteil

• Erfahrung in europäischen oder internationalen Organisationen ist ein Plus

Das bietet die Position

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein internationales und kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

• Befristeter Vertrag für die Dauer eines Jahres mit der Möglichkeit auf Verlängerung

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden

Gehalt

Für diese Position gilt das Gehaltsschema der Universität Wien (§ 54 VwGr. IIIa). Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt 2.759,20 Euro brutto monatlich (14-mal jährlich). Je nach anrechenbarer Berufserfahrung erhöht sich das Gehalt; eine Überzahlung ist möglich. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung entsprechend anteilig.