Front Office Manager:in (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Mandant:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen

• Organisation der Besprechungsräume und Koordination von Videokonferenzen

• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

• Erste Ansprechperson am Telefon und Koordination eingehender Anfragen

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und Team

• Koordination der täglichen Abläufe im Front Office

• Postbearbeitung, Koordination von Botendiensten und Verantwortung für das Bestellwesen

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, im gehobenen Dienstleistungsumfeld oder in der gehobenen Hotellerie

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Professionelles, gepflegtes und souveränes Auftreten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

• Positive Ausstrahlung sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit

• Moderne Kanzleiräumlichkeiten mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege

• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Regelmäßige Team- und Firmenevents

• Kaffee, Getränke und Snacks zur freien Verfügung

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer erfolgreichen und wachsenden Wirtschaftskanzlei

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit oder Teilzeit, Arbeitsort Wien.

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.