Mitarbeiter:in Corporate Communications Vollzeit

Deine Aufgaben

• Fachlicher Lead für das Eventmanagement innerhalb des Communication Teams, in Abstimmung mit Themenmanager:innen aus den Centern für einen professionellen, markenkonformen Auftritt

• Eigenständige Verantwortung ausgewählter zentraler interner und externer Veranstaltungen – von Konzeption und Storyline über Organisation und Durchführung bis zu Guest Relations und Nachkommunikation

• Sicherstellen, dass Mitarbeitende relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über passende interne Kanäle erhalten

• Recherche, Redaktion und Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate

• Verbindung digitaler und analoger Kommunikationsformate sowie Weiterentwicklung von Formaten für Information, Dialog und Identifikation

• Koordination und Beratung von Themenmanager:innen bei weiteren Veranstaltungen zur Sicherstellung von Alignment und konsistentem Auftritt

• Arbeiten in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch)

• Enge Abstimmung mit dem Head of AIT Communication und dem Team

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation, sowohl in eigenständiger Umsetzung als auch in der Koordination von Stakeholdern

• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten

• Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent

• Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise im Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik-/Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil

• Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben

• Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten

• Freude an Kommunikation, überzeugendes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern

• Bereitschaft, gelegentlich an Unternehmensveranstaltungen an anderen Standorten in Österreich teilzunehmen

• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Giefinggasse 4, 1210 Wien, Floridsdorf

• Befristete Anstellung als Karenzvertretung für 1,5 Jahre

• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt 49.980,00 Euro brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.