Mitarbeiter:in Empfang & Administration Teilzeit

Deine Aufgaben

• Koordination der medizinischen, physiotherapeutischen und psychologischen Termine

• Unterstützung der Patient:innen bei der Organisation von Fahrtendiensten und externen Diagnostikterminen

• Unterstützung bei Dokumentation und Abrechnung (alle Kassen und privat)

• Bestellwesen, Wartungskoordination und allgemeine Administration

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Dein Profil

• Gehobene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

• Sehr gute Computerkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Mac

• Vertraut im Umgang mit Bürogeräten wie Drucker und Scanner

• Freundliches, professionelles und respektvolles Auftreten

• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Arbeiten

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

• Zeitliche Flexibilität

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Idealerweise Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungssektor, z. B. Rezeption/Hotellerie

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, interdisziplinären Gesundheitsprojekt

• Selbständiges Arbeiten mit klaren Strukturen und aktiver Mitsprache

• Wertschätzendes Team mit flacher Hierarchie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden im Rahmen der Öffnungszeiten: Mo, Mi 11–19 Uhr, Di, Do 8–15 Uhr, Fr 8–13 Uhr. Arbeitsort ist Doningasse 12/1/5, 1220 Wien, Donaustadt. Arbeitsbeginn ab sofort.

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Erfahrung und Engagement besteht Bereitschaft zur leistungsorientierten Überzahlung.