Mitarbeiter:in Empfang Teilzeit

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kund:innen sowie Gästen

• Bedienung der Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahme

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Bearbeitung und Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs an die zuständigen Stellen

• Wartung und Pflege von Datenbanken

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. berufsbildende mittlere Schule, Lehre/Lehre mit Meisterprüfung oder Matura)

• Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse

• Kommunikations- und Organisationsstärke

• Erfahrung im Telefonieren (freundlich, kompetent und redegewandt)

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Geduld und Belastbarkeit

• Kollegialität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bietet die Position

• Kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1, Hauptbahnhof)

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

• Dienstzeiten: Spätdienst von Montag bis Freitag, 12:00 bis 18:00 Uhr

• Arbeitsort: Wiedner Gürtel 3a, 1040 Wien

Gehalt

Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte mit einem Mindestgehalt von € 1.755,00 brutto pro Monat auf Basis von 30 Stunden pro Woche (Mindestentgelt auf Vollzeitbasis: € 2.249,68 brutto pro Monat). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.