Mitarbeiter:in Empfang

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume

• Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

• Mitarbeit bei der Organisation des Concierge-Services

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Professionelle Umgangsformen sowie freundliches, gewinnendes Auftreten

• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion

Das bietet die Position

• Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien

• Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen

• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen

• Jobticket

• Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten bei privaten oder beruflichen Herausforderungen

• Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

• Ab sofort, befristet auf ein Jahr

• Arbeitsort: Wien

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers EUR 2.619,98 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich.