Mitarbeiter:in Eventorganisation / Eventmanager:in (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Firmen- und Privatkund:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich vor Ort

• Durchführung von Location-Besichtigungen und Kundengesprächen sowie Abstimmung von Menü, Räumlichkeiten und Ablauf

• Verantwortung für Angebote von der Erstanfrage bis zur Buchungsbestätigung

• Übergabe und Abstimmung mit Küche und Service

• Begrüßung der Kund:innen am Veranstaltungstag und Briefing des Teams

• Vorbereitung der Rechnungslegung, Einholen von Feedback und Pflege der Daten

• Tägliche Arbeit mit KI-Tools (wie Claude) zur Erstellung und Prüfung von Entwürfen für Angebote, E-Mails und Dokumente

• Bearbeitung des allgemeinen Büro-Posteingangs und Übernahme büroorganisatorischer Tätigkeiten

Dein Profil

• Kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit echter Freude am Gästekontakt

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Eventorganisation, im Bankettbereich oder im Sales der gehobenen Gastronomie bzw. Hotellerie

• Praktische Service- und Eventerfahrung, nicht nur reine Büroerfahrung

• Tägliche Praxis im Umgang mit Claude oder vergleichbaren KI-Assistenten

• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung mit Event-/Bankettsoftware sowie Kenntnisse der Wiener Hotellandschaft von Vorteil

Das bietet die Position

• Einsatz von KI für Routineaufgaben für mehr Freiraum im Gästekontakt

• Gestaltungsspielraum bei der Betreuung und Organisation von Veranstaltungen

• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege zur Geschäftsführung

• Sonn- und Feiertage grundsätzlich frei

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Arbeitszeiten überwiegend Montag bis Freitag tagsüber im Büro, abends punktuell zur Begrüßung bei ausgewählten Events

• Arbeitsort: Wien (Innere Stadt, Lugeck / Wollzeile)

• Start ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Gehalt

• Es gilt der Kollektivvertrag für Arbeiter und Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe.

• Geboten wird ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000 € auf Vollzeitbasis.

• Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation vorhanden.