Mitarbeiter:in Front Desk Teilzeit

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandant:innen und anderen Gästen

• Erste Anlaufstelle für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung

• Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen

• Eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, z. B. Terminmanagement und Archivierung

• Bestandsverwaltung und Bestellungen, z. B. von Bürobedarf

• Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, insbesondere in Besprechungsräumen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium (bevorzugt Wirtschaft/Recht) mit erster Berufserfahrung, alternativ mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Empfangsmitarbeiter:in

• Gepflegtes und freundliches Auftreten, proaktive Persönlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

• Multitasking-Kompetenz und Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion

• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil

Das bietet die Position

• Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzender Zusammenarbeit

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

• Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Frühstücksangebote

• Modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ergonomischen Arbeitsplätzen und aktueller Technik

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Wien

• Beschäftigungsausmaß: 10–25 Stunden pro Woche

• Rollierende Arbeitszeitregelung mit Einsätzen jeweils zwischen 8 Uhr und maximal 18 Uhr, freitags bis 16 Uhr

Gehalt

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt von mindestens € 2.173,58 auf Vollzeitbasis (keine Überstundenpauschale), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.