Mitarbeiter:in Front Desk Vollzeit

Deine Aufgaben

• Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste

• Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache

• Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail und Post) sowie Weiterleitung an die jeweiligen Teams

• Vorausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

• Allgemeine Office-Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. Leistungsaufstellungen

• Abenddienstbereitschaft einmal pro Woche (Mo–Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr)

Dein Profil

• Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule

• Guter Umgang mit MS-Office-Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil

• Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „JurXpert“ von Vorteil

• Selbständige und genaue Arbeitsweise

• Engagierte:r Teamplayer:in

Das bietet die Position

• Modernes und dynamisches Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Betreuter Einstieg mit Begleitung durch einen Buddy

• Langfristige Perspektiven

• Öffi-Ticket

• Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit (40 Stunden) in Wien, ab sofort.

Gehalt

Monatsbruttogehalt ab EUR 2.000 auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.