Mitarbeiter:in für den gehobenen Empfang

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

• Freundliche und kompetente Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften

• Bearbeitung und Koordination von E-Mail- und Posteingängen

• Termin- und Besprechungskoordination

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich

• Erstellung allgemeiner Berichte und laufende Kommunikation mit dem Auftraggeber

• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs

Dein Profil

• Einwandfreier Leumund

• Gepflegtes und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen

Das bietet die Position

• Zertifizierte Grundausbildung

• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld

• Geregelte Tagdienste von Montag bis Freitag

• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

• Tagdienste, Montag bis Freitag

• Arbeitsort: Wien

Gehalt

Entlohnung ab 13,87 € brutto pro Stunde gemäß Kollektivvertrag.