Mitarbeiter:in Sales Operations / Disposition & Administration Vollzeit

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den eingesetzten Systemen mit Fokus auf hohe Datenqualität

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertriebsrelevanten Vorgängen sowie Unterstützung bei Verfügbarkeitsprüfungen und Terminkoordination

• Unterstützung bei der Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, Koordination von Werbemitteln und Druckdaten sowie termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen

• Verwaltung und Dokumentation vertriebsrelevanter Unterlagen und Medien sowie Bereitstellung von Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen

• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, inklusive Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Vertragsverlängerungen

• Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Kampagnendokumentation durch Aufbereitung und Verwaltung relevanter Nachweise

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen sowie Unterstützung bei der laufenden Optimierung von Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)

• Idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support

• Routinierter Umgang mit MS Office und hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Dynamics) sowie SAP von Vorteil

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten bei mehreren parallelen Aufgaben zu setzen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen

• Lösungsorientierte Denkweise, Überblick auch in arbeitsintensiven Phasen und Bereitschaft, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten

Gehalt

Für diese Position als hochqualifizierte Fachkraft im Vertriebsinnendienst ist laut Kollektivvertrag für Angestellte in Werbung und Marktkommunikation ein Mindestentgelt von 33.406,80 Euro brutto/Jahr auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 38,5 Wochenstunden, Gleitzeit

• Arbeitsort: Am Hauptbahnhof 2, 1100 Wien-Favoriten