Mitarbeiter:in Sekretariat und Vertriebsassistenz Vollzeit

Deine Aufgaben

• Terminkoordination, Schriftverkehr sowie Ablage- und allgemeine Bürotätigkeiten als administrative Unterstützung des Standortleiters

• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung von Praktikant:innen, Zeiterfassung etc.)

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Verwaltung der Buchung von Besprechungsräumen am Standort

• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches)

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

• Zuverlässige, eigenverantwortliche und stressresistente Persönlichkeit

• Lösungsorientierte, freundliche Kommunikationsweise

• Freude an der Arbeit im Team

Das bietet die Position

• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Aderklaaer Straße) oder mit dem Auto erreichbar, gratis Parkplatz vorhanden

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Aus- und Weiterbildungsangebot im Rahmen der unternehmenseigenen Akademie (z. B. Warenkunde, Persönlichkeitsentwicklung)

• Sozialleistungen wie Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt, Einkaufsmöglichkeiten bei einem Partnerunternehmen sowie Sonderkonditionen bei diversen Partnern

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: 1210 Wien

• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 32.200,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.