Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung und digitale Kommunikation Vollzeit

Deine Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen bei Bedarf auch abends und an Wochenenden (mit Zeitausgleich)

• Empfang der Übernachtungsgäste und Betreuung während des Aufenthalts

• Gestaltung von Social-Media-Beiträgen und Betreuung der Website

• Ansprechperson für Gäste, externe Partner:innen und Dienstleister:innen

• Koordination der internen Kommunikation mit umfassendem Überblick

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Marketing, Kommunikation, Kultur- oder Eventmanagement

• Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität, in einem kleinen Team vielseitig mitanzupacken

• Freude am Empfang von Gästen, Offenheit im Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Social-Media-Kampagnen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Textsicherheit, Gespür für Gestaltung sowie Affinität zu Architektur, jüdischer Geschichte und kultureller Bildung

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office, Datenbanksysteme, Newsletter- und Social-Media-Tools)

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Mitarbeit an einem inspirierenden, historischen Ort mit großer kultureller Bedeutung

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Wochenarbeitszeit: 40,0 Stunden (Vollzeit)

• Gelegentliche Einsätze an Abenden und Wochenenden mit Zeitausgleich

• Arbeitsort: Villa Beer, Wenzgasse 12, 1130 Wien

Gehalt

• Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe.

• Kollektivvertragliches Mindestgehalt je nach Einstufung ab € 2.263,– brutto pro Monat (Beschäftigungsgruppe 3, Stand 1.10.2026).

• Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Ausbildung ist vorgesehen.