Mitarbeiter:in Vertriebsassistenz Vollzeit

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Vorbereitung von Kundenterminen

• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Herstellern, Lieferanten und Partnern

• Erstellung von Kundenangeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Technik

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von nationalen und internationalen Ausschreibungen – von der Prüfung der Unterlagen bis zur fristgerechten Angebotsabgabe

• Organisation und Überwachung von Fristen und Terminen bei Ausschreibungen und laufenden Projekten

• Koordination, Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Projektteams und Geschäftsführung

• Pflege der Kundendaten, Angebotsübersichten und laufenden Vertriebspipeline

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über die Projektbegleitung bis zur Rechnungslegung

• Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen sowie Unterstützung beim Projektcontrolling

• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen, Informationen und offenen Punkten

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Unterstützung der Teamkolleg:innen bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura, BSc-Studium)

• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamgeist und verlässliche Zusammenarbeit

• Abgeschlossener Präsenzdienst

• Interesse an technischen Themen von Vorteil, technische Vorkenntnisse jedoch nicht erforderlich

• Deutschkenntnisse auf C-Niveau, kommunikationssichere Englischkenntnisse oder weitere Sprachen von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und EDV-Affinität, Odoo-Erfahrung von Vorteil

• Eigenes Fahrzeug von Vorteil (Firmenstandort ca. 2 km vom nächsten Bahnhof entfernt)

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technisch anspruchsvollen Umfeld

• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung

• Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team

• Einschulung und laufende Weiterbildung im eigenen Arbeitsbereich

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, akkreditierten Unternehmen

• Gratiskaffee, Obst, Firmenfeiern und Ausflüge

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Arbeitsbeginn: ab sofort

• Arbeitsort: Wiener Straße 209-217, 2104 Spillern

Gehalt

Mindestentgelt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.