Office Manager:in für den Empfang (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen

• Betreuung des Firmentelefons sowie Weiterleitung von Anrufen

• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs

• Vorbereitung und Servieren von Kaffee und Getränken

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten (Bearbeitung der Firmen-E-Mail-Eingänge, Schriftverkehr, Post, etc.)

• Terminverwaltung und Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangs- und Aufenthaltsbereichs

Dein Profil

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent sowie selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

• Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen

Das bietet die Position

• Tätigkeit in einem kollegialen Team mit starkem, familiärem Zusammenhalt

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Strukturiertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Team

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Wiener City-Lage (vis-a-vis der Albertina) mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Regelmäßige Mitarbeiterevents

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 38,5 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: zentrale Wiener City-Lage

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt liegt bei € 2.500,- auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.