Ordinationsassistenz / Front Office Mitarbeiter:in Vollzeit/Teilzeit

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc.)

• Empfang und schriftliche Terminvereinbarung

• Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien

• Vor- und Nachbereitung der Ordinationsräumlichkeiten

• Durchführung diverser Untersuchungen mit medizinischen Geräten, z. B. Sehtests

• Kommunikation mit Patient:innen telefonisch und per E-Mail

Dein Profil

• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung oder Ordination

• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen

• Professioneller Umgang im Kontakt mit Kund:innen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick

• Hohes Maß an Lernbereitschaft

• Covid-19-Impfnachweis

Das bietet die Position

• Langfristiger Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung (U6, Straßenbahn 43 und 44)

• Keine Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste

• Arbeitsbeginn ehestmöglich

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab € 1.581,- auf Basis von 40 Wochenstunden lt. KV für Angestellte bei Ärzt:innen, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation.