Referent:in für Veranstaltungsmanagement & Protokoll Vollzeit

Deine Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unterschiedliche Stakeholder und Zielgruppen des Ressorts

• Koordination und Vorbereitung internationaler Termine der Ressortleitung, insbesondere Auslandsreisen und Besuche hochrangiger Delegationen

• Selbständige Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer und zielgruppengerechter Kommunikations- und Veranstaltungsformate

• Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Erhebungen sowie Verfassen von Stellungnahmen für die Abteilung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Sozial- bzw. Geisteswissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften oder Sprachen

• Erfahrung in der selbständigen Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Idealerweise Erfahrung im Bereich protokollarischer Angelegenheiten

• Stärke in eigenständiger Recherche und Analyse von Informationen sowie konzeptioneller Planung und Aufbereitung für unterschiedliche Zielgruppen

• Sehr gute Englisch-Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, interne Kommunikations- und Veranstaltungstools)

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten sowie Freude an selbständiger und Teamarbeit

• Lösungsorientierte, analytische Arbeitsweise, Diskretion und zeitliche Flexibilität

Das bietet die Position

• Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in kollegialem Umfeld

• Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Jobrotation im Rahmen der Grundausbildung

• Gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell

• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

• Flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen

• Freiwillige Sozialleistungen, z. B. Essensgutscheine

• Standorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Radwegenetz

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Dienststelle und Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wien

• Vertragsart: unbefristet (Dienstvertrag wird vorerst auf sechs Monate befristet, danach Übernahme auf unbestimmte Zeit nach positivem Verwendungserfolg; bei Bundesbediensteten unbestimmte Zeit nach dreimonatiger probeweiser Dienstzuteilung)

• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

• Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Gehalt

Monatsentgelt mindestens EUR 3.838,60 brutto. Der Betrag erhöht sich auf Basis gesetzlicher Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.