Rezeptionist:in in kieferorthopädischer Ordination

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patient:innen

• Terminvergabe und -koordination

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Patientenverwaltung, Unterlagen und Ablage

• Vorbereitung von Honorarnoten und Kostenerstattungsanträgen

• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Ordinationsablauf

Dein Profil

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Deutsch- und Englischkenntnisse, da rund ein Drittel der Patient:innen kein Deutsch spricht

• Sicherer Umgang mit EDV

• Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion

• Erfahrung an einer Rezeption oder im Gesundheitsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – Einschulung wird geboten

Das bietet die Position

• Moderne kieferorthopädische Ordination im 1. Bezirk

• Kleines, familiäres Team

• 4-Tage-Woche mit fixen Dienstzeiten, Montag frei

• Förderung von Fortbildungen

• Bewerbungsablauf: Gespräch, Rückmeldung, bezahlter Schnuppertag

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit ab 33 Wochenstunden, verteilt auf vier Tage

• Dienstag bis Donnerstag: 8:30–18:00 Uhr

• Freitag: 8:00–14:00 Uhr

• Dienstort: Schottengasse 4/34, 1010 Wien (U2 Schottentor)

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

• Kollektivvertragliches Mindestentgelt: 1.547 € brutto monatlich auf Basis von 33 Wochenstunden

• Tatsächliche Entlohnung: 1.856 € brutto bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

• Mindestentgelt auf Vollzeitbasis (gemäß Gleichbehandlungsgesetz): 2.056,00 € brutto pro Monat