Persönlich statt nur Lebenslauf
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Teilzeit
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Teilzeit
Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: Juli 2026.
Für ein Unternehmen, das exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen mit umfassenden Services anbietet, wird eine Person für die Rezeption und das Back Office gesucht. Gefragt sind Freude am Kundenkontakt, Organisationstalent und Teamgeist.
Deine Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
Schnittstelle zwischen Kunden und den Fachbereichen
Qualitätschecks an den Standorten
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
Betreuung der Business Lounges
Administrativer Support
Dein Profil
Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z. B. Hotellerie)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse
Kundenorientierung und Flexibilität, auch zeitlich
Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
Genauigkeit und Teamgeist
Das bietet die Position
Teamevents in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
Umfangreiche Einschulung und vielfältiges, bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
Dienstbeginn nach Vereinbarung
Zahlreiche Benefits
Arbeitszeit & Arbeitsort
Dienstort Wien. Anstellung wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit bzw. als 4-Tage-Woche möglich.
Gehalt
KV-Mindestgehalt von EUR 2.370,00 brutto/Monat bei Vollzeit, 14x jährlich. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
So klappt deine Bewerbung trotzdem
Du bewirbst dich mit Video oder Audio
Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.
Your Office - Managed Business Services GmbH - Location Euro Plaza
Unternehmensstandort
So funktioniert der Bewerbungsprozess
In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional