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Persönlich statt nur Lebenslauf

Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Teilzeit

Office & Assistenz
Gastro & Freizeit

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional

ab € 2.370
Monatliches Bruttogehalt
Vollzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Teilzeit

Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: Juli 2026.

Für ein Unternehmen, das exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen mit umfassenden Services anbietet, wird eine Person für die Rezeption und das Back Office gesucht. Gefragt sind Freude am Kundenkontakt, Organisationstalent und Teamgeist.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden

  • Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon

  • Schnittstelle zwischen Kunden und den Fachbereichen

  • Qualitätschecks an den Standorten

  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen

  • Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher

  • Betreuung der Business Lounges

  • Administrativer Support

Dein Profil

  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z. B. Hotellerie)

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

  • Sehr gute Englischkenntnisse

  • Gute PC-Anwenderkenntnisse

  • Kundenorientierung und Flexibilität, auch zeitlich

  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt

  • Genauigkeit und Teamgeist

Das bietet die Position

  • Teamevents in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision

  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges, bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld

  • Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching

  • Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

  • Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche

  • Dienstbeginn nach Vereinbarung

  • Zahlreiche Benefits

Arbeitszeit & Arbeitsort

Dienstort Wien. Anstellung wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit bzw. als 4-Tage-Woche möglich.

Gehalt

KV-Mindestgehalt von EUR 2.370,00 brutto/Monat bei Vollzeit, 14x jährlich. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Das Unternehmen nutzt nurdu noch nicht

So klappt deine Bewerbung trotzdem

1

Du bewirbst dich mit Video oder Audio

Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Your Office - Managed Business Services GmbH - Location Euro Plaza

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
Standort

Unternehmensstandort

Am Euro Platz 2
1120 Wien
Map showing office location
FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Antwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest. Achte auf guten Ton.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional