Sales & Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erstellen von individuellen Angeboten

• Kunden Follow Up

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

• Empfang von Besuchern, Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter

• Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen, inklusive Materialien und Verpflegung

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

• Unterstützung des Führungsteams bei administrativen Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung des Frühstücksbuffets

• Allgemeine Büroorganisation und -pflege, inklusive Sauberkeit und Ordnung im Arbeitsumfeld

• Unterstützung bei speziellen Projekten und anderen Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil

• Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement

• Exzellente Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Word, Excel und Outlook)

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und effektive Kommunikation auf allen Ebenen

• Selbstmotivation und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen

• Freundliches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Starkes Interesse an Kulinarik

• Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil

Das bietet die Position

• Langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen

• Flache Hierarchien und offene Du-Kultur

• Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen

• Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Kernarbeitszeiten unter der Woche von 08:00 bis 17:00 Uhr

• Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung (U1 Kaisermühlen VIC)

• Kostenloses Frühstück und warmes Mittagessen, auch vegetarisch

• Mitarbeiterevents

• Vergünstigungen in allen Betrieben der MOTTO Group sowie exklusive Rabatte bei Corporate Benefits, St. Charles Apotheke, McArthur Glen Parndorf VIP Days, über 250 Hotels und John Harris Fitness

• Vergünstigte Parkmöglichkeiten im nahegelegenen Parkhaus

• Jahreskarte der Wiener Linien

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit, je nach Wunsch 25-30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag.

Gehalt

Anfangsbruttogehalt bei 30 Wochenstunden ab € 1.623,75. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.