Team- & Empfangsassistent:in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Übernahme vielseitiger administrativer Agenden als Stütze für Kolleg:innen und Vorgesetzte

• Koordination von internen Veranstaltungen und Auswahl von Caterings

• Organisation von Besprechungen und Unterstützung bei Events

• Reise- und Fuhrparkmanagement

• Bearbeitung der Post und Telefonmanagement

• Organisation von Bürobedarf

• Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Bereitschaft zur Urlaubsvertretung für die Kollegin am Empfang (Empfang im Zweierteam)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)

• Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Empathische, positive Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

• Serviceorientiertes Denken und Handeln

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook; Erstellung einfacher Excel-Listen von Vorteil

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Empfangszeiten: Montag bis Donnerstag 08:30–17:00 Uhr, Freitag 08:30–15:00 Uhr

• Teilzeit möglich (25–35 Stunden) sowie flexible Arbeitszeiten

• Zentrales Office in der Innenstadt

Gehalt

Monatliches Bruttoentgelt von € 2.600,– mit Bereitschaft zur Überzahlung (kein All-in-Vertrag).

Das bietet die Position

• Kultur- und altersoffenes Arbeitsklima (Mitarbeiter:innen 50+ ausdrücklich willkommen)

• Teil eines Rezeptionsteams mit Aufstiegsmöglichkeit zur persönlichen Assistenz

• Essenszulage und Mitarbeiter:innenvergünstigungen

• Notebook

• Gratis Kaffee und Tee