Zurück
O

Persönlich statt nur Lebenslauf

Team- & Empfangsassistent:in Vollzeit

Office & Assistenz
Gastro & Freizeit

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional

ab € 2.600
Monatliches Bruttogehalt
Teilzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Team- & Empfangsassistent:in Vollzeit

Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: Juli 2026.

Für ein international tätiges Unternehmen wird eine engagierte Person für den Empfang und die Teamassistenz gesucht. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernimmst du unter anderem die Terminplanung der Country Managerin und unterstützt bei der Koordination administrativer Abläufe.

Deine Aufgaben

  • Übernahme vielseitiger administrativer Agenden als Stütze für Kolleg:innen und Vorgesetzte

  • Koordination von internen Veranstaltungen und Auswahl von Caterings

  • Organisation von Besprechungen und Unterstützung bei Events

  • Reise- und Fuhrparkmanagement

  • Bearbeitung der Post und Telefonmanagement

  • Organisation von Bürobedarf

  • Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Bereitschaft zur Urlaubsvertretung für die Kollegin am Empfang (Empfang im Zweierteam)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)

  • Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Empathische, positive Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

  • Serviceorientiertes Denken und Handeln

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook; Erstellung einfacher Excel-Listen von Vorteil

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • Empfangszeiten: Montag bis Donnerstag 08:30–17:00 Uhr, Freitag 08:30–15:00 Uhr

  • Teilzeit möglich (25–35 Stunden) sowie flexible Arbeitszeiten

  • Zentrales Office in der Innenstadt

Gehalt

Monatliches Bruttoentgelt von € 2.600,– mit Bereitschaft zur Überzahlung (kein All-in-Vertrag).

Das bietet die Position

  • Kultur- und altersoffenes Arbeitsklima (Mitarbeiter:innen 50+ ausdrücklich willkommen)

  • Teil eines Rezeptionsteams mit Aufstiegsmöglichkeit zur persönlichen Assistenz

  • Essenszulage und Mitarbeiter:innenvergünstigungen

  • Notebook

  • Gratis Kaffee und Tee

Das Unternehmen nutzt nurdu noch nicht

So klappt deine Bewerbung trotzdem

1

Du bewirbst dich mit Video oder Audio

Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Michael Hanschitz

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
019978074
mh@outplacementberatung.co.at
E-Mail an Recruiter
App Store
Play Store
Standort

Unternehmensstandort

Schopenhauerstr. 25/5
1180 Wien
https://www.outplacementberatung.co.at
01/9978078
mh@outplacementberatung.co.at
Map showing office location
App Store
Play Store
FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Antwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest. Achte auf guten Ton.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional