Mitarbeiter:in Sekretariat und Vertriebsassistenz Vollzeit

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Standortleitung inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablage und allgemeinen Bürotätigkeiten

• Unterstützung bei administrativen Personalthemen wie On- und Offboarding, Abwicklung von Praktikant:innen und Zeiterfassung

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Verwaltung der Buchung von Besprechungsräumen am Standort

• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches)

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

• Zuverlässige, eigenverantwortliche und stressresistente Persönlichkeit

• Lösungsorientierte, freundliche Kommunikationsweise

• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bietet die Position

• Sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz am Stadtrand von Wien, gut erreichbar mit U1 (Station Aderklaaer Straße) oder PKW (gratis Parkplatz)

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot im Rahmen einer internen Akademie (Warenkunde, Persönlichkeitsentwicklung etc.)

• Sozialleistungen wie Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte sowie Sonderkonditionen bei diversen Partnern

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden am Standort 1210 Wien.

Gehalt

Laut Gehaltstransparenz beträgt das Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung € 32.200,--. Die tatsächliche Entlohnung orientiert sich an Erfahrung und Verantwortungsbereich und wird im persönlichen Gespräch besprochen.